Specialists Hospital Shreveport, LLC

Unit Clerk Operating Room

Ubicación

Specialists Hospital Shreveport, LLC - Shreveport

Tipo

Full Time

Benefits:
  • 401(k)
  • Health insurance
  • Paid time off
 
Position Overview

The Unit Clerk prepares and oversees the inputting of itemized charges into the patient chart.  This position also serves as the hospital liaison for incoming communications and a resource model for other team members.  The position is regularly scheduled Monday through Friday on the day shift.

Essential Job Functions 

  • The Operating Room Clerk is regularly responsible for researching, locating, calculating, and inputting itemized charges related to each surgery
  • In addition, the Operating Room Clerk must communicate accurately while surgery is in progress
  • Enters daily O.R. schedule into the computer system, distributes the schedule to appropriate units/departments, and updates the schedule as changes occur;
  • Enters the O.R. staffing schedule into appropriate computer application and maintains records;
  • Uses O.R. intercom system to coordinate clinical needs as directed by physicians or clinical personnel
  • Performs related, routine clerical duties as required and establishes/implements follow-up procedures as necessary;
  • Uses O.R. intercom system to coordinate clinical needs as directed by physicians or clinical personnel
  • Submits the daily on-call schedule
  • Maintains Operating Room departmental logs and filing system
  • Performs related work as required
  • Assist in scheduling, including scheduling emergency surgeries, calling the surgical team, and coordinating the activities on the unit:
  • Communicates to physician staff any changes to the O.R. schedule
  • Calls appropriate units to prepare patients who are scheduled for surgical procedures
  • Communicates technical patient care data on a stat basis to and from nurses, physicians/surgeons, operating room technicians, laboratory staff, pharmacists, admitting staff and other hospital personnel involved with the patient
  • Schedule surgeries using Electronic Health Records; coordinate external vendors and multiple physicians, including anesthesia support as required
  • Balance the schedule to support the need for elective cases and add on cases daily
  • Serves as the hub of unit communication for the Operating room department :
  • Serves as unit receptionist, greeting and directing individuals arriving in the operating room
  • Answers the telephone promptly using appropriate etiquette to project a professional caring attitude
  • Maintains required tracking logs and activity sheets for the Operating room
  • Pages physicians and anesthesia providers and forwards responding calls as directed by the healthcare team members
  • Prepare data, including case information, and provide reports as required or requested
  • Assists Manager with record keeping for repair maintenance log
  • Communicates effectively with team, compliance, departments, and clinical staff
  • Meets or exceeds quality and productivity standards set by the direct manager
  • Engages in implementing process improvement initiatives by recognizing revenue enhancement opportunities
  • Maintains the fiscal integrity of the unit and hospital by accurately entering charges on patient accounts for services rendered by Insight clinicians
  • Submits charges for accurate and timely billing, as required
  • Enters charges for patient care as required
  • Enters patient supply, time, and labor charges for O.R. into the computer system for billing purposes
  • Locates, researches, and calculates accurate patient charges on miscellaneous supply items and reports frequently used items to the O.R. Business Manager and Materials Management so that a unique charge number can be established
  • Maintains department charge master files
  • Verifies and documents that all O.R. services and supplies are charged to patients accurately by verifying charge documents to schedules/logs
  • Ensures that care is provided and documented for all patients
  • Performs additional duties as assigned.
Requirements
 
  • High School Diploma or equivalent 
  • Medical terminology experience required
  • Previous experience in a hospital (operating room) setting preferred-2 years
 Benefits
  • Seven paid holidays
  • Sick and vacation after waiting period
  • Health, vision, and dental coverage 
  • Employer paid life insurance and long-term disability 
  • 401k with employer contribution
  • Pay in Lieu of Benefits option offered

Specialists Hospital Shreveport is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

Specialists Hospital Shreveport provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Página Web de la Compañía: www.specialistshospitalshreveport.com

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con el mantenimiento de registros, informes y otros requisitos legales de Igualdad de Oportunidades de Empleo / Acción Afirmativa a nivel federal y estatal.

La finalización del formulario es completamente voluntaria. Cualquiera que sea su decisión, no será considerada en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que usted proporcione se registrará y mantendrá en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.